Cleverservice ger föreningar kontroll över vilka matcher som ska spelas, vilka som dömer matcherna, vilken ersättning de ska ha, samt innehåller ett ersättningskvitto. Domare kan ansöka till matcher, se vilka de tilldelats samt ha överblick över de utbetalningar man fått.
Tjänsten hanterar också andra former av utbetalningar (t ex till ledare, spelare), skapar bokföringsunderlag och betalningsfil för internetbank. Allt samlas på ett ställe och skapar automatiskt kontrolluppgifter i slutet av varje år.
Domarna kan ansöka till matcher som finns i Cleverservice. De matcher som tillsätts i ett annat system (t ex matcher som administreras av förbund) går inte att ansöka till.
När någon av de domare som sökt väljs, tillsätts matchen av ansvarig person i föreningen. Då skickas med automatik ett epostmeddelande, med information om att domaren blivit tilldelad just den matchen. Tidpunkt, plats, och vilka personer som domarteamet består av framgår av mailet. Det finns även en länk med möjlighet att lägga till i kalender.
I samband med matchen, går lagledare (eller annan person i föreningen) tillsammans med domarna igenom det utkast till domarkvitto som skapats. Man kompletterar med eventuella reseersättningar, traktamenten eller liknande. Kvittot godkänns därefter och domarna får då epost med information om storleken på den betalning som överenskommits. Domarna får alltså en kvittens via mail, istället för att de lämnar ett papperskvitto på plats.
Olika typer av rapporter finns att generera, som t ex skattedeklaration, summa utbetalt belopp per mottagare, utbetalningar per konto eller kostnadsställe. När kontrolluppgifter ska skapas, görs ett par knapptryckningar och så genereras samtliga kontrolluppgifter samt den fil som läses in på Skatteverkets hemsida. Det finns även stöd för att göra detta månadsvis. Domaren får sin egna kontrolluppgift upplagd på till sin sida med automatik, så inget behöver skickas med post.
Cleverservice är snabbt att komma igång med och digitaliserar hela domarhanteringen – från tillsättning och kvitton till utbetalningar och kontrolluppgifter.
Vill du veta mer om hur Cleverservice kan underlätta arbetet för domare och föreningar?
Kontakta oss gärna, så berättar vi mer och hjälper dig komma igång.
Tjänsten ger tydlig överblick över ersättningar, möjlighet att ange skatteavdrag samt automatiska påminnelser via sms och e-post inför matcher och utbetalningar.